Die Mitgliederversammlung 2021 der Schweriner Rudergesellschaft von 1874/75 e.V. findet online statt. Wir nutzen dafür das Videokonferenz-System BigBlueButton, genauer gesagt eine Instanz, die auf senfcall.de gehostet wird. Dabei handelt es sich um ein Projekt von Studierenden aus Darmstadt und Karlsruhe, die diesen Service kostenlos zur Verfügung stellen. In diesem Artikel erklären wir Euch, wie ihr das System nutzen könnt.

Die Tatsache, dass unsere Jahreshauptversammlung überhaupt im virtuellen Raum stattfinden kann, wird durch das Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht und die Verordnung zur Verlängerung von Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins- und Stiftungsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der Covid-19-Pandemie (GesRGenRCOVMVV) ermöglicht. Die darin getroffenen Regelugen gelten vorerst bis zum Ende dieses Jahres.

Bitte beachten

Die Grundregeln für die Teilnahme an der Online-Mitgliederversammlung der Schweriner RG sind:

• Klarnamen mit Vor- und Zunamen verwenden
• Mikrofon vorerst stummschalten
• Videokamera deaktivieren

Hier erfahrt Ihr, wie das alles einfach funktioniert.

Einloggen Schritt für Schritt

Und so könnt Ihr an der Mitgliederversammlung teilnehmen:

das braucht ihr:

• ein Gerät mit Internetbrowser, also zum Beispiel Euren Computer, Euer Smartphone oder ein Tablett. Um auch etwas erkennen zu können, sind Computer und Tabletts sicherlich vorzuziehen, das Display eines Handys ist im Allgemeinen zu klein.
• Euer Computer bzw. Euer Tablett muss eine Internetverbindung haben
• ruft am Sonntag, 28. Februar 2021, rechtzeitig diesen Link auf (er führt Euch auf die Seiten von Senfcall).
  mitgliederversammlung2021.schwerinerrudergesellschaft.de
• Wenn Ihr zum allersrsten Mal mit Eurem Gerät diese Seite aufruft, zeigt Euch das System zunächst die Datenschutzerklärung von senfcall an. Wenn Ihr sie zur Kenntnis genommen habt und diese durch Klick bestätigt, könnt Ihr Euch einloggen.
  
• Ihr seht dann dieses Anmeldefeld für einen sechsstelligen Anmeldecode. 
  
• Das Passwort ist für alle Userinnen und User gleich. Wir veröffentlichen den Code jeweils rechtzeitig vor den Übungsterminen und vor der Mitgliederversammlung.
• Wenn der Code korrekt ist, gibts das nächste Feld.
• dort gebt Ihr bitte bei Euren Klarnamen mit Vor- und Zuname an (wir benötigen diese Angabe für die Teilnehmerliste fürs Protokoll)
  
• danach klickt Ihr auf das gelbe Feld „Teilnehmen“
• Ihr betretet den Raum. Das System fragt, ob ihn „nur zuhören“ oder „mit Mikrofon“ teilnehmen wollt (ihr könnt das später auch ändern). Wählt zur Sicherheit „Mit Mikrofon“
  

Halbzeit: Jetzt noch der Echo-Test

• Euer Browser (oder Euer Telefon/Tablett) fragt nun, ob der Konferenzserver auf Euer Mikrofon zugreifen darf. Gestattet bitte den Zugriff.) Das sieht dann aus wie zum Beispiel hier:
  

• Es folgt der Echo-Test: Das System prüft, ob Euer Mikro funktioniert
  
• sprecht ein paar Worte oder macht Geräusche. Wenn alles wie erhofft funktioniert, hört ihr Euch mit einiger Verzögerung selbst. Klickt dann auf den grünen Kreis.
• Stimmt was nicht? Ihr hört Euch nicht? Habt ihr Die Lutstärke Eures Rechners oder Telefons ganz runtergedreht oder stummgeschaltet - dann bitte aufheben und lauter machen.
• Immer noch nicht zu hören? Klickt auf den roten Kreis. Dann erscheint ein Konfigurationsfenster, in dem ihr Mikrofon und Lautsprecher wählen könnt.
• Im Konfigurationsfenster könnt Ihr auch einen Testton abspielen um zu prüfen, ob Eure Lautsprecher funktionieren.
  

• wenn Ihr die Einstellungen angepasst habt, klickt Ihr auf den blauen Knopf „Erneut versuchen“ - ihr gelangt wieder zum Echo-Test.
• Wenn Ihr Euch im Echo-Test selbst hört, klickt ihr auf den grünen Kreis.
• Tadaa, ihr seid drin. Das Konferenzsystem begrüßt Euch mit einer englischen Sprachnachricht „You are now muted“. Also: Euer Mikrofon ist nun stummgeschaltet
• Ihr seht in der linken Spalte die Namen aller anderen eingeloggten Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie ein Chatfenster. Den Hauptteil des Bildschirms nimmt sozusagen eine Art Leinwand ein, dort werden im Laufe der Sitzung die einzelnen Tagesordnungspunkte angezeigt. Darunter findet ihr drei Symbole

Ihr seid drin: So läufts dann rund

• Das linke mit dem durchgestrichenen Mikrofon zeigt an, dass ihr nicht zu hören seid. Der blau unterlegte Telefonhörer in der Mitte zeigt an, dass ihr zuhören könnt. Und die durchgestrichene Kamera im linken Kreis zeigt an: Eure Videokamera ist aus.
  
• Wenn Ihr etwas sagen wollt: Wir geben in der Versammlung immer wieder den Hinweis, sich zu Wort zu melden. Entweder, ihr entsperrt dann Euer Mikrofon (das System spielt eine kurze Sprachnachricht „you are now unmuted“) - und dann sagt ihr was. Wichtig: danach Mikor wieder stummschalten. Zudem könnt Ihr auch einen kurzen Hinweis in den Chat schreiben, dass ihre eine Wortmeldung habt.